شرح وظايف  :

1-حفظ و نگهداري نامه ها ، اوراق ، اسناد و مدارك و پرونده هاي محرمانه مطابق مقررات و اصول بايگاني و تهيه فهرست مربوط بر اساس روش تعيين شده

2-پيوست كردن پرونده ها يا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور

3-تحويل پرونده هاي مختومه به بايگاني راكد با اجازه مقام ما فوق

4-صورت برداري ، طبقه بندي ، كد گذاري و بايگاني پرونده ها طبق دستور العمل هاي مربوط و احتياجات سازمان متبوع