شرح وظايف :
الف) برنامه ريزي
1-عدم اشتغال درساعت اداري به اموري غيرازروابط عمومي
2-تهيه برنامه عملياتي فعاليتهاي روابط عمومي واحدبه صورت ماهانه وسالانه و ...
3-تهيه گزارش وعملكردماهانه روابط عمومي وارائه به مدير واحد و روابط عمومي دانشگاه
4-شركت فعال درجلسات مديرومسئولان واحد مربوطه
5-تلاش براي ارتقاء دانش ومهارت روابط عمومي ازطريق شركت دردورهاي آموزشي واستفاده ازمطالب اينترنت و ...
6-تلاش وحركت به سوي روابط عمومي الكترونيك با بكارگيري فناوري هاي نوين
ب) اطلاع رساني
1-اطلاع رساني موضوعات مورد نيازبه كاركنان واحد
2-اطلاع رساني راههاي ارتباط باروابط عمومي دانشگاه ازقبيل تلفن گويا، ايميل، پيامك به همكاران،ارباب رجوع وسايرسازمان ها
3-اطلاع رساني موفقيت ودستاورد ها به مردم ومسئولان منطقه باهماهنگي مدير واحد
4-انعكاس مستمر موفقيت ها، دستاوردها وفعاليت هاي واحد به روابط عمومي دانشگاه
5-انعكاس مشكلات وچالش هاي مورد توجه مردم،كاركنان،مسئولين ورسانه ها درمحيط به روابط عمومي دانشگاه
6-تهيه، تدوين ونظارت برمحتوا وطراحي زيرسايت واحد مربوط
7-درج اخبارمتني وتصويري به صورت روزانه درزيرسايت واحد مربوط
8-نظارت برغني سازي وبروزرساني مطالب علمي درزيرسايت واحد مربوط
9-اطلاع رساني برگزاري مراسم وبرنامه ها به كاركنان واحد ازطريق ايميل يا پيامك
10-جلوگيري وخودداري ازموازي كاري درارسال ايميل،تبريك،تسليت ومناسبت ها براي ساي ر واحدها
11-معرفي كامل وجامع واحد مربوط به صورت بروشور، پمفلت، وارسال به روابط عمومي دانشگاه
12-تهيه كليپ وفيلم كوتاه آموزشي مانند پيشگيري ازبيماريها، سوانح و ...
13-تهيه مطالب بهداشتي،درماني،آموزشي،پژوهشي و ... براي استفاده زيرنويس درسينما وتلويزيون هاي تبليغاتي وسربرگ نامه هاي اداري
14-تهيه ليستي ازشماره تلفن همراه كاركنان واحد براي ارسال پيامك
ج) ارتباطات رسانه اي
1-هماهنگي باروابط عمومي دانشگاه براي گرفتن مجوز،مصاحبه يا تهيه خبرتوسط خبرنگارازمحيط هاي بهداشتي، درماني،آموزشي پژوهشي،دانشجويي،غذاودارو و...
2-هماهنگي باروابط عمومي دانشگاه براي انجام دادن مصاحبه،نشست مطبوعاتي،گزارش مسئولان وكاركنان آن حوزه بارسانه
3-همكاري وراهنمايي خبرنگاران رسانه ها برابرفرآيند ( درصورتيكه خبرنگاررسانه ها باروابط عمومي دانشگاه براي تهيه خبريا گزارش ازمحيط هماهنگي ننموده، روابط عمومي واحد موظف است ضمن تكريم خبرنگار، تلفني ازروابط عمومي دانشگاه اخذ مجوزنمايد وبا مديروحراست محيط الزاماً هماهنگ كند)
4-ارسال ليست مسئولان،كارشناسان واجد شرايط براي انجام دادن مصاحبه، تهيه گزارش،نشست مطبوعاتي باهماهنگي مدير واحد وحراست به روابط عمومي دانشگاه
5-هماهنگي وارتباط درون وبرون سازماني درشهرستانها
د) پاسخگويي
1-دريافت روزنامه هاي رسمي ومحلي ازطريق اينترنت وبررسي آنها وانعكاس شكوائيه هاي مردمي به مديرواحد
2-پاسخگويي شكوائيه هاي مردمي كه ازطريق صندوق پستي،ايميل،تلفن ياحضوري به روابط عمومي منعكس شده است
3-انعكاس راهكارحل مشكلات واحد مربوط( مردمي،كاركنان،مسئولان و ... ) به روابط عمومي دانشگاه
4-پيگيري درتسريع پاسخگويي به شكوائيه هاي مردمي درجرايد ارسالي توسط روابط عمومي دانشگاه
5-انجام نظرسنجي وانعكاس نتايج به مدير واحد مربوط و روابط عمومي دانشگاه
6-بازديد مستمرازمحيط هاي تحت پوشش واحد
ه) امورفرهنگي
1-مشاركت فعال دراجراي مراسم هاي مذهبي،فرهنگي،راه پيمايي ها ...
2-ترويج فرهنگ اسلامي واخلاق اداري
3-فضا سازي وبزرگداشت مراسم هاي اسلامي وتهيه مطالب مفيد وآموزنده مناسبت ها وارسال ازطريق ايميل به كاركنان واحد
و) برگزاري مراسم - همايش – مناسبت ها و ...
1-شركت درجلسه هماهنگي مراسم يا مناسبت ها
2-هماهنگي ونظارت برعوامل اجرايي مراسم (مجري،قاري،سرودجمهوري اسلامي،كليپ،سخنران،گروه هايهنري،تزئين
سالن، پارچه نوشته وبنر، صوت ونور)
3-تهيه عكس، فيلم، خبر
4-نظارت، هماهنگي وهمكاري درتنظيم وتوزيع دعوتنامه مدعوين
5-برگزاري نشست مسئولان واحد با كاركنان
6-اجراي امورمحول ازسوي مديريت روابط عمومي دانشگاه